Cómo preparar los materiales de tu proyecto de vídeo

La mayoría de los retrasos en un proyecto de vídeo no ocurren en la edición — ocurren antes, mientras los materiales llegan por partes: el material grabado una semana, el logo la siguiente, los datos corregidos al final. Reunirlo todo antes de que empiece la producción es el cambio que más acorta los plazos de entrega.

Empieza por los materiales de la historia. El material grabado existente (aunque esté sin pulir), fotografías, vídeos anteriores y, si el proyecto tiene contenido científico o técnico, los documentos fuente: informes, papers, datos. Nosotros leemos las fuentes directamente — así la precisión se incorpora desde el primer borrador en lugar de corregirse después.

Después, los materiales de marca: logotipos en formato vectorial (SVG o AI), el manual de marca si existe, tipografías y los elementos obligatorios, como logos de financiadores o disclaimers. Los proyectos de cooperación internacional y los financiados por la UE suelen tener requisitos de visibilidad estrictos — compártelos al principio, no en la fase de revisión.

Las referencias sirven más que los briefings. Dos o tres enlaces a vídeos que te gusten — o que no — comunican el tono, el ritmo y el estilo más rápido que una página de adjetivos. No hace falta que sean de tu sector.

Por último, lo práctico: quién aprueba, cuántas rondas de revisión prevés usar, fechas ligadas a eventos o campañas, y los idiomas y formatos que necesitas (subtítulos, versiones verticales, cutdowns). Saber desde el principio que una pieza también vivirá en Instagram cambia cómo se graba y se monta.

Hemos condensado todo esto en una checklist de una página que puedes descargar en nuestra sección de recursos y compartir internamente con tu equipo antes de arrancar un proyecto.